Com palestra de William Ury em SP

Especialista em negociações de Harvard reuniu pesos pesados da economia nacional em encontro e Fernando Elimelek, diretor presidente da Playcorp, marcou presença no evento.

Ontem aconteceu a palestra no Fórum Eventos de Fernando Elimelek, o mago do Mundo dos Mega Eventos no Brasil. Outras personalidades como Guy Laflame, chefe das celebrações para Ottawa 2017 e Rajeev Kohli, presidente da Creative Travel, Índia, também abordaram sobre os mega eventos em seus países. Foi mega!

Como seu viu este ano, a visibilidade do carnaval de rua em São Paulo tomou outras dimensões, superando a expectativa de público e do público. Uma conjunção entre fatores econômicos e sociais provavelmente foi a responsável por esse “unicórnio”.

Neste último final de semana rolou o Red Bull Repique, que acabou se tornando o evento que fechou os carnavais de rua de São Paulo, com hashtags do tipo #TodoCarnavalTemSeuFim(SQN) e #OCarnavalSóTerminaQuandoAGenteQuiser, em uma realização descolada de todos os outros eventos do calendário oficial da cidade, conquistando destaque especial em meios de comunicação nobres, como a TV Globo.

Uma estratégia certeira

Quando o pedido do cliente Red Bull chegou na área de On Demand da Playcorp, a intenção era de que fosse realizado antes dos festejos oficiais da cidade, uma análise estratégica porém, apontou que junto a tantos outros, não era interessante de fato Red Bull investir de forma inteligente e otimizada em visibilidade, então a opção foi encerrar o período dos festejos, fora do calendário oficial, no dia 11 de março.

Uma expectativa de público muito grande tornou-se o principal foco da organização do evento, feita pela Playcorp. A expectativa inicial era de receber 7.000 pessoas ao longo do dia, com um plano de contingência para atender até 15.000, mais do que o dobro.

A experiência que traz tranquilidade e certeza – ou, a chave para o sucesso

Com a experiência de outros Carnavais de Rua em São Paulo e Curitiba, além do Réveillon na Paulista, também produzido pela Playcorp e que recebe mais de 2 milhões de pessoas em um evento aberto e democrático, foi possível desenhar um mapa do sucesso para qualquer que fosse o cenário.

- Controle de acesso x controle de público: Em casos de eventos em locais públicos, como a Praça do Patriarca (local do evento da Red Bull) não é possível restringir o acesso (controle de acesso), mas sim controlar o público (controle de ambulantes, revista do público em alguns eventos até, entre outros) para que o evento transcorra em segurança.

- Parcerias com entidades públicas: Além do efetivo de seguranças particulares, também é fundamental poder contar com um contingente policiais militares, brigadistas, guardas civis metropolitanos e agentes da CET, para desenho e execução de planejamento de segurança, contingência, monitoramento, supervisão e tráfego (melhores rotas, desvios e fechamentos de ruas, por exemplo).

- Serviço de bar responsável: atendendo a lei de consumo responsável, realizamos o empulseiramento do público acima de 18 anos para o consumo de bebida alcóolica, dessa forma, a verificação do documento acontece apenas uma vez, agilizando o serviço para evitar filas.

O resultado

Um público de 15.000 pessoas, diverso, animado e apaixonado pela marca sentiu-se confortável e seguro, aproveitou a última oportunidade de brincar e se divertir curtindo os bloquinhos de carnaval que se apresentaram no palco.

Veja o que a TV Globo falou (SPTV II edição, dia 11 de março de 2017): Multidão pula ao som dos blocos de carnaval no centro da cap